Fatturazione Attiva - Alert Fatture Attive
Versione Compatibile: 9.1.0.7 +
Data e numero revisione: 23/10/2023, v. 2
Motivazione revisione: Migliorata la leggibilità del capitolo
Gli alert integrati nelle Consolle delle Fatture attive e passive costituiscono un notevole aiuto per gli operatori, in quanto forniscono gli strumenti per evitare qualunque tipo di errore nel ciclo della fatturazione. L'utente può costruire così una vera e propria dashboard di controllo, specialmente in unione con il Controllo Fatture Agenzia delle Entrate
- Per ogni alert è possibile definire gli utenti di Business abilitati alla visualizzazione degli stessi.
- Per ogni alert è possibile abilitare la visualizzazione di un pop-up all'avvio di Business, senza quindi dover aprire le consolle
- Gli alert sono personalizzabili. Vengono comunque forniti degli alert standard.
Dalla versione 10.0.3.0 è stata implementata la possibilità di inviare delle mail automatiche relative agli alert con, per ciascun alert, il numero di segnalazioni e la possibilità di allegare un file excel con il dettaglio delle stesse.
Configurazione
Si accede alla form di configurazione degli alert dalla consolle delle fatture elettroniche (attive e passive), Strumenti → Imposta alert.
Nella griglia superiore sono elencati gli alert attivabili. Per ogni alert sono specificati:
- Alert: nome dell'alert.
- Descr.: descrizione dell’alert.
- Abilitato: check che abilita l'alert.
- Giorni Controllo: serve a specificare l'intervallo temporale per l'alert in questione.
- Abilita avvio bus: check che abilita l'alert all'avvio di Business.
- Visibile: se non flaggato nasconde l'alert (Dal menù Strumenti → Visualizza nascosti è possibile visualizzare eventuali alert nascosti).
- Personalizzato: indica un alert non standard.
- Utente personalizzato: indica l'utente che ha richiesto l'alert personalizzato.
- Criticità: a seconda del livello di criticità, cambia il colore dell'alert nella Dashboard fatture elettroniche.
- Ordine: Ordine di visualizzazione dell'alert nella form di segnalazioni degli alert e nella Dashboard fatture elettroniche.
- Note: eventuali note o spiegazione dell'alert.
- Invio email con allegato: relativamente ad ogni alert sarà possibile stabilire se inviare o meno il file excel con il dettaglio delle segnalazioni.
Nella griglia inferiore sono elencati gli operatori di Business. Per ogni alert sono specificati:
- Operatore: login dell'operatore business.
- Abilitato: abilita l'operatore di business all'alert selezionato nella griglia superiore; con questa spunta l'operatore vedrà le segnalazioni degli alert tramite popup all'apertura della consolle fe
e il dettaglio degli alert sarà consultabile tramite il tasto Alert in consolle.
- Descrizione: descrizione operatore business.
- Abilitato box: con questa spunta l'operatore visualizzerà il numero di segnalazioni dell'alert selezionato nella dashboard fatture elettroniche
- Abilitato list: abilitare questa spunta per visualizzare il dettaglio delle segnalazioni dell'alert direttamente nella dashboard fatture elettroniche.
- Invio email: abilitando questa spunta, l'operatore riceverà una mail con il numero di segnalazioni relative all'alert selezionato
NB: Selezionando Tutti le scelte effettuate saranno valide per tutti gli operatori. Non è possibile spuntare la check box Invio mail per Tutti, ma occorre effettuare la scelta per ogni singolo operatore.
Una volta completata la configurazione, selezionare il tasto Salva 
.
La configurazione è subito attiva, non occorre uscire dalla consolle fatture elettroniche attive o da Business.
Consultazione segnalazioni alert
Si risale alla presenza di segnalazioni riguardanti gli alert abilitati da:
- Visualizzazione pop-up all'avvio di Business (se abilitato)
- Visualizzazione pop-up all'apertura della consolle delle fatture elettroniche
- Tasto Alert di colore rosso
Sono presenti segnalazioni
Selezionando il tasto alert sarà possibile consultare le fatture elettroniche oggetto delle segnalazioni.
Ogni griglia rappresenta un alert abilitato; all'interno della griglia sono riportati i record relativi ai documenti oggetto di segnalazione.
Sopra ogni griglia è riportata la descrizione dell’alert ed il numero di record contenuti.
Premendo sul tasto 
è possibile comprimere \ espandere la griglia.
È possibile selezionare manualmente i record oppure servirsi delle opzioni nel menù strumenti; è altresì possibile selezionare record di griglie diverse.
Dopo aver selezionato i record, selezionare Strumenti → Visualizza filtrate per visualizzare le fatture selezionate nella consolle fatture elettroniche attive ed intraprende le opportune azioni.
Alert predefiniti
Fe importate in consolle ma non generate
Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive aventi
- Stato uguale a Importato
- Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”
Fe generate in consolle ma non inviate a SdI
Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive aventi
- Stato uguale ad Archiviato in BF o Firmato per chi utilizza la PEC; Stato Provider vuoto per chi utilizza DocEasy.
- Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”
Fe inviate ma senza esito finale
Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive aventi
- Stato uguale ad Inviato a SDI per chi utilizza la PEC; Stato Provider uguale ad Inviato a SDI per chi utilizza DocEasy.
- Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”
Fe con mancato recapito non gestite
Nella consolle delle fatture elettroniche attive è stata introdotta una nuova colonna di nome Gestita; flaggando la check box il relativo documento elettronico risulterà come “gestito”
Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive aventi
- Stato uguale a Mancata consegna per chi utilizza la PEC; Stato Provider uguale ad Impossibilità recapito per chi utilizza DocEasy.
- Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”
- Check box gestita non selezionata
Modifica documento di magazzino successiva a generazione XML
Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive con le seguenti caratteristiche
- Stato uguale ad Archiviato in BF o Firmato
- Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”
- Non ancora inviati allo Sdi
- I cui documenti di magazzino risultano modificati successivamente alla generazione del file XML
TD16 non importati in consolle
Con questo alert vengono segnalate tutte le registrazioni di prima nota con causale mappata nei codici fattura elettronica per produrre un documento di tipo TD16 non ancora importati in consolle fatture elettroniche attive aventi data registrazione compresa tra data odierna e data odierna - valore “giorni controllo”.
NB: In questo caso le registrazioni sono relative a fatture elettroniche passive nei cui dati di riepilogo è presente un'aliquota Iva avente natura N6.x
TD17 - TD18 - TD19 - TD28 non generati
Con questo alert vengono segnalate tutte le registrazioni di prima nota con causale mappata nei codici fattura elettronica per produrre un documento di tipo TD17, TD18, TD19, TD28 non ancora importati in consolle fatture elettroniche attive aventi data registrazione compresa tra data odierna e data odierna - valore “giorni controllo”.
Fe scartate
Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive aventi
- Stato uguale a Scartato da Sdi per chi utilizza la PEC; Stato Provider uguale a Scartata da Sdi per chi utilizza DocEasy.
- Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”
Fe scartate e non gestite
Nella consolle delle fatture elettroniche attive è stata introdotta una nuova colonna di nome Gestita; flaggando la check box il relativo documento elettronico risulterà come “gestito”
Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive aventi
- Stato uguale a Scartato da Sdi per chi utilizza la PEC; Stato Provider uguale ad Scartata da Sdi per chi utilizza DocEasy.
- Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”
- Check box gestita non selezionata
Fe rifiutate
Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive aventi
- Stato uguale a Rifiutato.
- Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”
Fe rifiutate e non gestite
Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive aventi
- Stato uguale a Rifiutato.
- Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”
- Check box gestita non selezionata