Fatturazione Passiva - Alert 

Versione Compatibile: 9.2.4.0

Data e numero revisione: 23/10/2023, v. 2

Motivazione revisione: Migliorata la leggibilità del capitolo 


Gli alert integrati nelle Consolle delle Fatture attive e passive costituiscono un notevole aiuto per gli operatori, in quanto forniscono gli strumenti per evitare qualunque tipo di errore nel ciclo della fatturazione. L'utente può costruire così una vera e propria dashboard di controllo, specialmente in unione con il Controllo Fatture Agenzia delle Entrate


  • Per ogni alert è possibile definire gli utenti di Business abilitati alla visualizzazione degli stessi.
  • Per ogni alert è possibile abilitare la visualizzazione di un pop-up all'avvio di Business, senza quindi dover aprire le consolle
  • Gli alert sono personalizzabili. Vengono comunque forniti degli alert standard.



Configurazione

La configurazione è la stessa per ambedue le consolle. Si accede alla form di configurazione degli alert dalla consolle delle fatture elettroniche attive, Strumenti → Imposta alert.



Nella griglia superiore sono elencati gli alert attivabili. Per ogni alert sono specificati:

  • Alert: nome dell'alert
  • Descr.: descrizione dell’alert
  • Abilitato: check che abilita l'alert
  • Giorni Controllo: serve a specificare l'intervallo temporale per l'alert in questione
  • Abilita avvio bus: check che abilita l'alert all'avvio di Business


Nella griglia inferiore sono elencati gli operatori di Business. Per ogni alert è possibile selezionare:

  • Tutti: in questo modo l'alert è visualizzabile da tutti gli operatori aventi modulo fatturazione elettronica Business File
  • Uno o più operatori: in questo modo l'alert selezionato è visualizzabile solo dagli operatori selezionati

Una volta completata la configurazione, selezionare il tasto Salva  . 

La configurazione è subito attiva, non occorre uscire dalla consolle fatture elettroniche attive o da Business.



Consultazione segnalazioni alert

Si risale alla presenza di segnalazioni riguardanti gli alert abilitati da:

  • Visualizzazione pop-up all'avvio di Business (se abilitato)
  • Visualizzazione pop-up all'apertura della consolle delle fatture elettroniche
  • Tasto Alert di colore rosso


           Sono presenti segnalazioni


Selezionando il tasto alert sarà possibile consultare le fatture elettroniche oggetto delle segnalazioni.


 


Ogni griglia rappresenta un alert abilitato; all'interno della griglia sono riportati i record relativi ai documenti oggetto di segnalazione.

Sopra ogni griglia è riportata la descrizione dell’alert ed il numero di record contenuti. 

Premendo sul tasto è possibile comprimere \ espandere la griglia.

È possibile selezionare manualmente i record oppure servirsi delle opzioni nel menù strumenti; è altresì possibile selezionare record di griglie diverse.

Dopo aver selezionato i record, selezionare Strumenti → Visualizza filtrate per visualizzare le fatture selezionate nella consolle fatture elettroniche attive ed intraprende le opportune azioni.


Alert predefiniti

Fe importate in consolle ma non generate

Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive aventi 

  • Stato uguale a Importato
  • Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”


Fe generate in consolle ma non inviate a SdI

Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive aventi

  • Stato uguale ad Archiviato in BF o Firmato per chi utilizza la PEC; Stato Provider vuoto per chi utilizza DocEasy.
  • Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”


Fe inviate ma senza esito finale

Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive aventi

  • Stato uguale ad Inviato a SDI per chi utilizza la PEC; Stato Provider uguale ad Inviato a SDI per chi utilizza DocEasy.
  • Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”


Fe con mancato recapito non gestite

Nella consolle delle fatture elettroniche attive è stata introdotta una nuova colonna di nome Gestita; flaggando la check box il relativo documento elettronico risulterà come “gestito” 

Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive aventi

  • Stato uguale a Mancata consegna per chi utilizza la PEC; Stato Provider uguale ad Impossibilità recapito per chi utilizza DocEasy.
  • Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”
  • Check box gestita non selezionata


Modifica documento di magazzino successiva a generazione XML

Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive con le seguenti caratteristiche

  • Stato uguale ad Archiviato in BF o Firmato
  • Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”
  • Non ancora inviati allo Sdi
  • I cui documenti di magazzino risultano modificati successivamente alla generazione del file XML


TD16 non importati in consolle

Con questo alert vengono segnalate tutte le registrazioni di prima nota con causale mappata nei codici fattura elettronica per produrre un documento di tipo TD16 non ancora importati in consolle fatture elettroniche attive aventi data registrazione compresa tra data odierna e data odierna - valore “giorni controllo”.

NB: In questo caso le registrazioni sono relative a fatture elettroniche passive nei cui dati di riepilogo è presente un'aliquota Iva avente natura N6.x


TD17 - TD18 - TD19 - TD28 non generati

Con questo alert vengono segnalate tutte le registrazioni di prima nota con causale mappata nei codici fattura elettronica per produrre un documento di tipo TD17, TD18, TD19, TD28 non ancora importati in consolle fatture elettroniche attive aventi data registrazione compresa tra data odierna e data odierna - valore “giorni controllo”.


Fe scartate

Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive aventi

  • Stato uguale a Scartato da Sdi per chi utilizza la PEC; Stato Provider uguale a Scartata da Sdi per chi utilizza DocEasy.
  • Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”


Fe scartate e non gestite

Nella consolle delle fatture elettroniche attive è stata introdotta una nuova colonna di nome Gestita; flaggando la check box il relativo documento elettronico risulterà come “gestito” 

Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive aventi

  • Stato uguale a Scartato da Sdi per chi utilizza la PEC; Stato Provider uguale ad Scartata da Sdi per chi utilizza DocEasy.
  • Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”
  • Check box gestita non selezionata


Fe rifiutate

Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive aventi

  • Stato uguale a Rifiutato.
  • Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”


Fe rifiutate e non gestite

Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche attive aventi

  • Stato uguale a Rifiutato.
  • Data documento compresa tra la data odierna e la data odierna - valore “giorni controllo”
  • Check box gestita non selezionata



Consolle Fatture Passive:


Fe passive non registrate

Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche passive prive di registrazione in Prima Nota


Fe passive prive di conto fornitore associato

Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche passive prive di conto Business


Fe passive con stato uguale a (da impostare)

Con questo alert vengono segnalati tutti i documenti presenti in consolle fatture elettroniche passive stato = (da impostare)