Guida analitica - Archiviazione Documenti
Versione Compatibile: Tutte
Data e numero revisione: 03/11/2023, v. 2
Motivazione revisione: Riscrittura del capitolo
Nella sezione Archiviazione documenti, l'utente può archiviare un documento all'interno di una categoria specifica. Questa sezione è composta da tre pannelli: Seleziona una categoria, Documenti da archiviare e Visualizzatore
Seleziona una categoria
In questo pannello l'utente può selezionare la categoria e visualizzare/modificare i relativi attributi su cui archiviare il documento.
Documenti da archiviare
In questo pannello l'utente può selezionare il documento da archiviare.
Visualizzatore
Tramite il visualizzatore l'utente può visionare l'anteprima di file .pdf, docx, .xlsx, .html; nel caso dei file .pdf è possibile anche la modifica del file visualizzato.
→ permettono la navigazione all'interno di un documento .pdf; per tutte le altre estensioni di cui è possibile visionare l'anteprima, è mostrata solo la prima pagina
→ permettono di modificare la visualizzazione del documento, nell'ordine Dimensioni reali, Adatta immagine allo schermo, Adatta immagine in altezza, Adatta immagine in larghezza
→ permettono di effettuare uno zoom personalizzato della pagina visualizzata
→ permette l'esportazione del file visualizzato
→ permette la stampa del documento visualizzato
→ permette l'apertura del documento con il programma predefinito
→ permettono, rispettivamente, la rotazione della pagina visualizzata a destra e a sinistra
→ permettono di modificare un file pdf, aggiungendo, rimuovendo o modificando l'ordine di una pagina
→ permette l'eliminazione del file
Menù Strumenti
Di seguito una panoramica delle funzionalità disponibili tramite il menù Strumenti:
Associazione multipla → Apre le opzioni per l'associazione multipla
Visualizza associazione multipla → Visualizza le associazioni multiple del documento
Fascicola → Aggiunge il documento ad un fascicolo
Fascicola tutti → Aggiunge tutti i documenti ad un fascicolo
Rimuovi da fascicolo → Rimuove il documento dal fascicolo
Duplica il documento → Duplica il documento selezionato
Elimina → Elimina il documento visualizzato
Elimina tutti → Elimina tutti i documenti
Aggiorna attributi da integrazione → Aggiorna gli attributi in integrazione con Business
Aggiorna attributi notifiche fatt. elettr. → Aggiorna gli attributi delle notifiche
Esporta pacchetto → Esporta in un file .zip il documento
Acquisisci documenti → Apre la maschera per la scansione di nuovi documenti
Firma digitalmente il file corrente → Apre la maschera per la firma digitale
Elimina il file corrente da lotto → Elimina il documento visualizzato dal lotto
Elimina i file selezionati dal lotto → Elimina i documenti selezionati dal lotto