Guida analitica: Parametri → E-mail PEC

Versione Compatibile: Tutte

Data e numero revisione: 27/11/2023, v. 2

Motivazione revisione: Aggiunte revisioni


Attraverso questa schermata è possibile configurare gli account mail oggetto della funzione Archiviazione Mail




Da qui è possibile aggiungere, modificare o rimuovere gli account di posta che si vuole gestire tramite Business File, e selezionare per ciascuno la categoria di destinazione dei messaggi. Per aggiungere un account utilizzare il pulsante , mentre per modificare un account esistente selezionare .

Attraverso il menù strumenti è possibile:

  • Strumenti → Seleziona tutti: selezionare tutti gli account
  • Strumenti → Deseleziona tutti: deselezionare tutti gli account
  • Strumenti → Elimina: eliminare gli account selezionati


I dati richiesti in fase di creazione o modifica di un account sono i seguenti:

I dati da inserire nella prima parte di configurazione sono relativi all'account di posta, e sono in parte conosciuti dall'utente, altri sono specifici del fornitore dell'account e occorre reperirli dal fornitore stesso, ad esempio dal loro sito web: 

  • Username: nome utente dell'account per il login 
  • Indirizzo posta elettronica: l'indirizzo di posta da cui si desidera recuperare le mail 
  • Indirizzo imap: l'indirizzo imap dato dal fornitore 
  • Password: la password per accedere all'account con il nome utente specificato 
  • Mailbox: la cartella di posta da cui prelevare i messaggi (normalmente inbox) 
  • Imap port: la porta imap data dal fornitore 
  • Protocollo connessione SMTP


La seconda parte dei dati riguarda le preferenze Business File: 

  • Ditta: la ditta Business File in cui si archivieranno le mail per l'account che si sta registrando 
  • Categoria: la categoria Business File in cui si archivieranno le mail per l'account 
  • Giorni di recupero email: un numero che indica fino a quanti giorni indietro Business File dovrà risalire nel recupero delle mail dalla casella dell'account
  • Categoria notifiche PEC: la categoria Business File in cui si archivieranno le notifiche PEC per l'account