Guida analitica - Fascicoli
Versione Compatibile: Tutte
Data e numero revisione: 22/11/2023, v. 2
Motivazione revisione: Riscrittura del capitolo
Nella sezione Fascicoli l'utente può creare un nuovo fascicolo, ricercare un fascicolo già archiviato, visualizzare i documenti archiviati al suo interno ed esportare tutti i documenti contenuti nel fascicolo in un pacchetto .zip.
La maschera è suddivisa in due sezioni:
1. La sezione in alto consente di agire sulla struttura dei fascicoli (modifica dei campi, cancellazione, ecc.)
2. La sezione in basso è dedicata alla visualizzazione e alla modifica dei documenti contenuti all'interno del fascicolo
N.B.: La barra degli strumenti in alto fa riferimento alle azioni da svolgere sui singoli documenti (quindi sulla sezione evidenziata in rosso)
Menù testata fascicolo
Nella testata del fascicolo (immagine sotto) sono disponibili le seguenti funzioni:
Nuovo fascicolo: Consente la compilazione dei campi presenti in testata per la definizione di un nuovo fascicolo.
Salva fascicolo: Salva i dati inseriti nei campi di testata.
Strumenti → Cerca fascicolo: Apre la maschera per la ricerca dei fascicoli presenti in Business File.
Strumenti → Elimina: Elimina il fascicolo attualmente aperto in visualizzazione.
Strumenti → Esporta pacchetto: Esporta i documenti presenti nel fascicolo.
Strumenti → Import da fascicoli: Apre una maschera che consente di importare i documenti di un altro fascicolo all'interno di quello attualmente aperto in visualizzazione.
Strumenti → Stampa: Apre la maschera predefinita di Windows per la stampa dei documenti (.pdf o cartacea)
Menù gestione documenti
Dal menù dedicato alla gestione dei documenti (immagine sotto) sono disponibili le seguenti voci:
Salva: Salva il documento corrente (disponibile solo in modalità modifica).
Modifica: Modifica il documento corrente.
Annulla: Annulla le modifiche apportate al documento.
Filtri: Apre una maschera dedicata alla ricerca dei documenti all'interno del fascicolo.
Rimuovi filtri: Rimuove i filtri impostati.
Strumenti → Associazione multipla: Apre le opzioni per l'associazione multipla.
Strumenti → Visualizza associazione multipla: Visualizza le associazioni multiple del documento.
Strumenti → Fascicola: Aggiunge il documento ad un altro fascicolo.
Strumenti → Fascicola tutti: Aggiunge tutti i documenti ad un altro fascicolo.
Strumenti → Rimuovi da fascicolo: Rimuove il documento dal fascicolo.
Strumenti → Duplica il documento: Duplica il documento selezionato
Strumenti → Elimina: Elimina il documento visualizzato
Strumenti → Acquisisci documenti: Apre la maschera per la scansione di nuovi documenti
Strumenti → Firma digitalmente il file corrente: Apre la maschera per la firma digitale
Elimina il file corrente da lotto → Elimina il documento visualizzato dal lotto
Elimina i file selezionati dal lotto → Elimina i documenti selezionati dal lotto