Guida analitica - Conservazione digitale → Parametri
Versione Compatibile: Tutte
Data e numero revisione: 27/11/2023, v. 2
Motivazione revisione: Migliorata la leggibilità del capitolo
In questa maschera sono presenti i parametri per personalizzare la gestione dei lotti e del processo di conservazione digitale.
- Archiviazione Sostitutiva
- Cartella Base Lotti Firmati: cartella principale di salvataggio dei lotti firmati. Si tratta della cartella dove sono memorizzati i file della vecchia conservazione. nel caso di versamento totale dei vecchi lotti nella nuova struttura di archiviazione, tale path non verrà più utilizzato dall'esibizione a norma
- Cartella Base preparazione masterizzazione Lotti Firmati: cartella principale dove sono copiati i lotti firmati da masterizzare (la masterizzazione deve essere fatta esternamente da Business File). Non più usato in questa versione.
- Cartella Archiv. Sostitutiva: radice del path per la creazione delle cartelle per i pacchetti di archiviazione della nuova conservazione
- Categoria RdV: categoria documentale per l'archiviazione dei Rapporti di Versamento
- Indice PdV: categoria documentale per l'archiviazione degli indici dei pacchetti di Versamento
- Indice PdD: categoria documentale per l'archiviazione degli indici dei pacchetti di Distribuzione
- Rapp. Controllo Integrità: categoria documentale per l'archiviazione dei rapporti per i controlli di integrità
- Num. Min anni di verifica: numero minimo di anni entro il quale deve essere eseguito il controllo di integrità dei documenti conservati
- Percentuale controllo File in lotto: numero percentuale di file che devono obbligatoriamente essere controllati in un singolo lotto nelle operazioni di controllo periodico di integrità (se 0 equivale al 100%)
- Num. gg per avviso: numero di giorni di anticipo per segnalazione automatica di firma in scadenza dei documenti soggetti a conservazione
- Gruppo Verificatore: gruppo utenti a cui associare il compito di verificatore
- Ammetti in conservazione tutti i tipi di documenti: se spuntato il sistema accetta in conservazione qualsiasi tipo di documento oltre a .jpeg, .pdf, .tiff, .txt, .xml, .odf.
- Firma Digitale
- Chiedi se applicare marcatura temporale al file al momento della firma digitale: spuntare se si vuole che il programma chieda di applicare la marca temporale alla firma di un file
- Controllo validità certificato firma digitale: se spuntato esegue un controllo di validità del certificato abbinato alla firma
- Verifica sospensione\revoca certificato firma digitale: se spuntato esegue un controllo on-line per la verifica di sospensione\revoca del certificato di firma
- Controllo progressivi numerici parte da 1 per il primo lotto: se spuntato controlla che il primo lotto dell'anno abbia progressivo 1
- Gruppo gestione lotti: gruppo di utenti abilitato alle gestione dei lotti di conservazione
- Obbligo file firmati in lotti chiusi: se spuntato obbliga la firma dei files in fase di chiusura del lotto di conservazione
L'utente ha la possibilità di definire per i file firmati e per i pacchetti di archiviazione percorsi diversi da quello stabilito per l'archiviazione dei documenti in chiaro.
È possibile anche impostare lo stesso path per tutti i tre percorsi richiesti, Business File crea, a valle del percorso indicato, delle proprie cartelle di archiviazione con un nome diverso a seconda di cosa contengono, quindi i files in chiaro, quelli firmati ed i lotti sono sempre su percorsi separati.