Guida analitica - Conservazione digitale → PdD
Versione Compatibile: Tutte
Data e numero revisione: 22/11/2023, v. 2
Motivazione revisione: Migliorata la leggibilità del capitolo
Da questa schermata si potranno creare i pacchetti di distribuzione per l'esibizione a norma dei documenti conservati.
Creazione PdD
Per creare i Pacchetti di Distribuzione occorre :
1. Scegliere la Tipologia Documento
2. Cliccare sul pulsante Cerca in basso a destra
3. Selezionare i documenti desiderati e premere su Salva (il sistema aggiornerà il campo Documenti selezionati )
4. Cliccare su Strumenti → Crea pacchetto PdD
NOTA: Per visualizzare i singoli documenti è sufficiente fare un doppio clic sulla riga della griglia elenco documenti.
NOTA 2: È possibile aggiungere al PdD documenti di diverse tipologie;
Contenuto PdD
Una volta che l'utente ha eseguito la procedura, il sistema richiede al responsabile della conservazione di apporre la sua firma digitale (se vuole anche la marca temporale) per produrre un file in formato ZIP che conterrà:
- i singoli files richiesti, anche appartenenti a PdA diversi, firmati digitalmente
- per ogni PdA che include uno dei file richiesti aggiunge:
- l'indice del PdA firmato e marcato temporalmente (in seguito IPDA)
- i files xsd che validano la struttura dei metadati e degli indici di ricerca inclusi nei singoli IPdA.
- un indice del pacchetto di distribuzione (IPdD) firmato digitalmente, che contiene:
- per ogni PdA estratto:
- l'impronta informatica del file indice IPDA
- l'impronta informatica del file xsd per la validazione dei metadati del documento informatico e degli indici di ricerca
- l'impronta informatica dei singoli files del PdA richiesti dal verificatore
