Manuale utente Business File 10

Nome Parametro

Descrizione

Valori Ammessi

AS_LOTTI_CONVERTI_FILE_NON_FIRMATI

Definisce se posso convertire anche lotti con documenti non firmati.

S = permette di portare nel nuovo sistema di conservazione i lotti con file non firmati

N = (default) non permette di portare nel nuovo sistema di conservazione i lotti con file non firmati

AS_LOTTI_LOADGRIGLIA_COMPLETA

ASSOCIAZIONE_MULTIFILE_VISUALIZZAZIONE_DEFAULT

In Gestione associazione multipla, imposta il default per il filtro sullo stato dei record della tabella di base da visualizzare.

A = (default) visualizza i record associati al documento 

N = visualizza i record non associati al documento

T = visualizza tutti i record ella tabella di base

ASSISTENTE_IA_DEBUG

Valorizzarlo ad S per visualizzare la risposta del servizio Open Ai alle domande poste in fase di ricerca tramite assistente IA.

S = abilita il debug

BARCODE_COLLEGA_DOC_MAG_RIGHE_E_ORDINI

Specificare i tipi documento di magazzino per i quali si vuole che i documenti archiviati tramite barcode siano visibili anche dagli ordini 

Tipo documento di Business separato dal punto e virgola

(Esempio: A;T;B)

BARCODE_ELAB_MULTI_DOC

Se abilitato permette l'elaborazione di più documenti con lo stesso barcode (generico) nella categoria generica di destinazione

N = (default)

S = abilita l'elaborazione di più documenti con lo stesso Barcode nella categoria generica di destinazione

BARCODE_RCI_CODICE_SU_CAT_SPEC

Se abilitato permette l'elaborazione di più documenti con lo stesso barcode (generico) nella categoria generica di destinazione Permette di archiviare fino 4 documenti con 4 differenti barcode.

Permette di definire una lista di categorie su cui il programma effettua la ricerca del barcode oltre alla categoria "Barcode generici" durante la fase di associazione del barcode all'oggetto di Business.

Lista dei codici categorie (separati da virgola) sulle quali effettuare la ricerca di un Barcode generico per associarlo al documento selezionato

CATEGORIA_DEFAULT_BFILE_UPLOAD

Definisce la categoria di Default per archiviare i documenti inviati tramite upload dalla App di Business File.

Codice numerico della categoria

DATA_DEFAULT_FASCICOLI_NOW

Stabilisce quale data inserire come data di creazione sui nuovi fascicoli.

S = la data di creazione è quella corrente

N = imposta la data = 01/01/1900

DESTINATARI_EMAIL_PROB_ARCH_BARCODE

Elenco di indirizzi di email ai quali viene inviata una segnalazione in caso di problemi durante l'archiviazione da barcode nel caso di elaborazione schedulata.

Lista di indirizzi email separati da un ; (punto e virgola)

DISABILITA_ACCESSO_DOCEASY_APIKEY

Disabilita il login a Doceasy con le ApiKey.

S = Abilita

N = Disabilita

DOCUMENTI_APRI_CON_PROGRAMMA

In caso di CheckIn/Out Abilitato  attiva l'apertura automatica del documento con il programma collegato quando si entra in modifica.

S = quando si entra in modifica del record si apre automaticamente il documento

N = l'apertura del documento deve essere richiesta dall'utente con un click del mouse sul link mostrato nel visualizzatore

DOCUMENTI_IN_VISIONE_MESSAGGIO

Richiede un messaggio di conferma se si salva un documento senza aver inserito un utente destinatario

S = Abilita

N = Disabilita

DOCUMENTI_IN_VISIONE_APERTURA_AUTOMATICA

Il parametro abilita la visualizzazione immediata dopo il login della consolle dei documenti in visione 

S=Abilita 

N=Disabilita (Default)

DOCUMENTI_INS_MULTIFILE_DIS_MESSAGGIO

Abilita il check per il salvataggio di una intera cartella (il check è visibile nella parte alta del visualizzatore vicino al mantieni file).

S = check visibile

N = check non visibile

DOCUMENTI_VIEW_FILTRO_AUTOMATICO

In visualizzazione documenti quando si seleziona la categoria si può aprire automaticamente la maschera dei filtri di ricerca.

S = apertura automatica filtro attivata

N = filtro aperto a richiesta

DOCUMENTI_VIEW_LISTA_ULTIMOINSERITO

In visualizzazione documenti si posiziona sull'ultimo inserito.

S = si posiziona sull'ultimo inserito

N =  (default) si posiziona sul primo record inserito

DOCUMENTI_VIEW_REV_DA_BUS

Il parametro abilita nel visualizzatore tutte le revisioni del documento quando si proviene da Business.

S = abilita la visione delle revisioni

N = (default) disabilita la visione delle revisioni

DUPLICAZIONE_GESTIONE_ASSOCIAZIONEBUSINESS

Nella funzione di duplicazione del documento permette di duplicare l'associazione tra Business e Business File, il nuovo documento viene associato agli stessi record di Business del precedente. 

D = duplica l'associazione

N = non duplica

C = chiede all'utente ogni volta

FE_ABILITA_CANCELLAZIONE_FE_RIFIUTATE_DOCEASY

Il parametro abilita la cancellazione delle fatture inviate a DocEasy in stato rifiutato da PA.

S = abilita la cancellazione

N = disabilita la cancellazione

FE_ABILITA_MODIFICA_DOCUMENTO

Abilita la possibilità di modificare le fatture elettroniche provenienti da Business che siano in stato di Archiviate o Firmate.

S = abilita la modifica

N = (default) non permette la modifica 

FE_ABILITA_REINSERIMENTO_FATTURE_MANUALE

Permette di scegliere se abilitare il reinserimento della fattura elettronica inserita manualmente, per poter mantenere le notifiche.

S = Abilitato

N = (default) Non abilitato

FE_CONTROLLO_DOCEASY_BUSINESS_IMP_MANUALI

Abilita o Disabilita il controllo su Business delle fatture provenienti da DocEasy per la tipologia Importate Manualmente

S = Abilita

N = Disabilita

FE_GATEWAY_ABILITA_MASCHERA_FILE

Abilita la creazione di una maschera numerica nel nome del file delle fatture elettroniche passive ricevute da provider tramite servizio FE Gateway (es. IT00488410010_CSZm8_11100.xml)

S = Abilitato

N = (default) Non abilitato

FE_RINOMINA_NOMEFILE_XML_IMPORT

In fase di import manuale delle fatture elettroniche attive, viene rinominato il  nome del file in modo da applicare il progressivo corrente di Business File.

S = rinomina il file prima di inserirlo in consolle BF attive. 

FE_RITARDO_SECONDI_INVIO_FE_EMESSE

Definisce l'intervallo di ritardo in secondi per l'invio di una Fattura Elettronica verso il provider Doceasy. (0 = disabilitato)

Valori numerici interi

FE_VISUALIZZA_CONSOLE_IN_BUSINESS_FILE

Permette di scegliere se visualizzare o meno la consolle delle fatture elettroniche in Business File. Il default è calcolato in base ai moduli attivi, se il modulo BF10 è attivo il default è 'N', se il modulo BF10 non è attivo il default è 'S'.

S = Visibile 

N = Non visibile

FILTRO_DOCUMENTI_MULTIFILE_OR_TABELLE_BASE

Nei filtri sui documenti di una categoria (dove sono presenti una o più tabelle di base con associazione multipla) abilita o disabilita l'uso dei filtri sugli attributi della categoria provenienti da una tabella di base.

S= se si valorizza la chiave della tabella di base non è possibile impostare valori filtro sugli attributi della stessa tabella

N = (default) se si valorizza la chiave della tabella di base si possono filtrare contemporaneamente anche i dati degli altri dati da tabella di base

FILTRO_DOCUMENTI_MULTIFILE_OR_TABELLE_BASE_DISABILITA_CAMPI_TAB_BASE

Il parametro disabilita i filtri sui campi non chiave di tabelle di base se si imposta un filtro sulle tabelle multifile

S = funzionalità abilitata (default)

N = funzionalità non abilitata

GDPR_ABILITA_SENZA_EMAIL_UTENTI

Abilita l'obbligatorietà di inserire gli indirizzi Email su tutti gli utenti censiti al momento dell'attivazione del modulo GDPR

S = non è obbligatorio l'inserimento delle Email per gli utenti

N = (default) è obbligatorio l'inserimento delle Email per gli utenti

LINK_DIFFERITO_GIORNI_DELETE

Il parametro abilita la cancellazione dei record della tabella dei log del link differito (dbo.DIFF_LOG). 

Valore = 0 → Non cancella i log

Valore = X → Cancella i log degli ultimi X giorni

Valori numerici interi

LOG_BARCODE_UNICO

In archiviazione da barcode determina se creare uno o più file di log.

S = crea un unico file di log

N = crea più file per ogni elaborazione

LOG_EXPORT_MASSIVO

Genera un log quando viene fatto l'export (su file zip) di più documenti.

S = funzionalità abilitata

N = (default) funzionalità non abilitata 

LOG_OUTLOOK_ADDIN

Permette di attivare il log delle operazioni fatte da Outlook.

S = attivato

N = non attivato

LOGCOMPLETOARCHIVIAZIONELOTTI

È utilizzato dalle funzioni dell’SDK di gestione lotti tramite file XML. Se questo parametro ha valore N fa sì che il log dell'operazione riporti solamente eventuali errori e tralasci tutti i messaggi di operazioni a buon fine.

S = sul log sono riportati i risultati di tutti i files 

N = sul log ci sono solo gli errori

LOTTO_ANNO_DOCUMENTO_SCARTO_ANNOLOTTO

Permette di inserire un valore numerico per impostare gli anni di scarto, nel controllo della chiusura lotto considera validi anche i documenti degli anni antecedente al lotto.

Valori numerici interi

LOTTO_TIME_OUT_RICHIESTA_RDV

Nell'invio di più pacchetti di versamento, numero di secondi di attesa prima dell'invio del successivo pacchetto.

Valori numerici interi

MANTIENIFILE_ATTIVO

In indicizzazione permette di impostare   il check “mantieni file” sempre selezionato.

S = propone check selezionato

N = propone il check non selezionato

MESSAGGIO_CONFERMA_CATEGORIEREVISIONI

Il parametro abilita la richiesta di un messaggio di conferma per la creazione della revisione. 

S

S# Codici categorie (separate da ;) su cui abilitare la richiesta del messaggio', 

N 

MULTIFILE_FILTRO_CHIUSURA_AUTOMATICA

In caso di categoria con associazione multipla alle tabelle di base (categoria associata a più tabelle di base), all'apertura della form con i filtri sulle tabelle di base associate, quando si apre un filtro si chiudono automaticamente gli altri pannelli filtri eventualmente aperti. 

S = un solo pannello filtro aperto

N = tutti i pannelli aperti contemporaneamente

MULTIFILE_SELEZIONATI_SEMPRE_VISIBILI

In visualizzazione delle associazioni multi file, imposta il default per visualizzare o meno i documenti già associati, è valida solo per l'opzione di visualizzazione di tutti i documenti. 

S = visualizza sempre i documenti associati anche se non verificano i filtri 

N = Non visualizza i documenti associati se non verificano i filtri

MULTIFILE_VISUALIZZAZIONE_TABELLE_BASE_ALLINEATE

Nella visualizzazione delle associazioni multiple da tabelle di base su un documento attiva/disattiva la visualizzazione delle griglie affiancate in orizzontale oppure in verticale una sopra l'altra. Da attivare se il monitor è molto largo.

S = griglie in orizzontale

N = griglie in verticale

NUMERO_RECORD_IN_SPEZZA_LOTTO

Permette di definire il numero dei  record da inserire in ogni lotto in caso di spezza lotto.

Ammette valori interi

OUTLOOK_AGGIUNGI_CLIENTI_FORNITORI_LEAD

In archiviazione email da Outlook, se attivata, indipendentemente dall'oggetto di Business selezionato per l'associazione dell'email e degli allegati, tutti i documenti archiviati saranno associati ai clienti/fornitori/Leads che hanno come indirizzo email uno degli indirizzi dell'email (mittente o destinatari). La ricerca dell'indirizzo di email viene fatta sull'email principale e su tutti i record dell'organizzazione.

S = funzionalità abilitata

N = funzionalità non abilitata (default)

OUTLOOK_DEFAULT_AUTOMATICO

In archiviazione email da Outlook, permette di settare ad automatico la checkbox 'Salva in automatico'

S = funzionalità abilitata

N = funzionalità non abilitata (default)

OUTLOOK_ESCLUDI_NOMEFILE

Il parametro esclude i nomi file (separati da ;) dalla selezione automatica di Outlook plugin. 

(*) davanti al NomeFile (controllo su Contenuto), NomeFile.png (controllo Uguaglianza). Es. *facebook;facebook.png;

OUTLOOK_UNICO_FILE_PDF

Il parametro abilita la creazione di un unico file PDF in Outlook Plugin, elaborando tutti quelli presenti nell' email dello stesso tipo (PDF). 

S=Abilita unico file PDF, 

N=Disabilita unico file PDF (Default)

PATH_APPOGGIO_UTENTE

PATH_BARCODE_LAVORO

Il valore del parametro rappresenta il path da utilizzare come default in archiviazione automatica tramite barcode ( cartella di lavoro che il sistema utilizzerà come appoggio per effettuare l'elaborazione). Ha priorità maggiore rispetto al path definito sul singolo utente. È usata quando lo stesso utente utilizza percorsi diversi per ditte diverse.

Percorso del file system

PATH_BARCODE_SPEZZAFILE

Il valore del parametro rappresenta il path da utilizzare come default in archiviazione automatica tramite barcode (cartella in cui devono risiedere i file da analizzare). È usata quando lo stesso utente utilizza percorsi diversi per ditte diverse.

Percorso del file system

PROTOCOLLO_ABILITA_PREASSEGNAZIONE

Definisce se posso assegnare il protocollo in indicizzazione.

S = permette avere il protocollo in anteprima, 

N = (default) non permette  avere il protocollo in anteprima

PROTOCOLLO_ABILITA_RISERVA_NUMERO

Riserva un numero progressivo del protocollo. Nel visualizzatore in fase di ricerca e/o Indicizzazione, è possibile riservare un del progressivo Protocollo tramite l'apposito pulsante

N = non visibile 

T = visibile a tutti 

A = visibile solo agli amministratori del protocollo

PROTOCOLLO_CONTROLLO_DOCUMENTI_IN_VISIONE

Definisce l'intervallo di aggiornamento, espresso in minuti, per il controllo della presenza di documenti in visione (0 = non si aggiorna)

Valori numerici interi

PROTOCOLLO_NOME_FILE_RISERVA

Nome del File da inserire in presenza di riserva protocollo

RECENT_NUMERO_DOCUMENTI_VISUALIZZATI

Imposta il numero di documenti da visualizzare nel pannello dei recenti (Default = 20)

Valori numerici interi

RICERCA_DOCUMENTI_VIS_PREDEFINITA

Imposta la visualizzazione di default per quanto riguarda i risultati delle ricerche

I = visualizzazione ad icona (default)

D = visualizzazione con dettaglio

L = visualizzazione a lista

RICERCA_ESTESA_VIS_RIGHE_ZERO

Nella ricerca estesa visualizza o meno tra i risultati le categorie che hanno 0 documenti.

S = abilita la visualizzazione di tutte le righe nella ricerca estesa

N = mostra solo le righe delle categorie con risultati > 0

FILE_SYSTEM_LOG_PATH

Il parametro imposta un percorso dove salvare i file di log generati dal programma di Archiviazione da File System

Percorso del file log

SALVATAGGIO_AUTOMATICO_DOPO_SCANNERIZZAZIONE

Dopo aver scansionato un file permette il salvataggio automatico nella cartella dei sorgenti dell'utente connesso. 

S = salvataggio automatico

N = salvataggio confermato dall'utente

SCANNER_MESSAGGIO_CONFERMA_ARCHIVIAZIONE

Disabilita il messaggio di elaborazione terminata al termine della scansione

N = non visualizza il messaggio

S = visualizza il messaggio

STAMPA_IMPOSTA_MARGINI_VISUALIZZATORE

Imposta i margini di stampa quando si stampa dal visualizzatore. 

I valori ammessi, come spiegato nelle note del parametro sono interi separati da virgola es. 15,15,10,10 sono in pollici e individuano Left, Right, Top, Bottom

TIPIDOC_CONSOLE_FATT_ELETTR_SEMPL

Elenco di tipi documento per i quali è disponibile la gestione semplificata della console fatture elettroniche

Lista dei caratteri del TIPORK separati da virgola

WF_TASK_ABILITA_EDITING_DATE

Il parametro abilita editing delle date utente per le 'gg. di scostamento' di un task nel modello del workflow

Valori ammessi:

1 = Data scost 1

2 = Data scost 2

3 = Data scost 3