Strumenti - Workflow
La consolle è lo strumento che consente di gestire le attività del processo
Nella griglia sono presenti le principali informazioni della singola attività:
- Workflow: nome del modello associato all'istanza di processo cui appartiene l'attività
- Descrizione fascicolo: codice del fascicolo di Business File associato al processo
- Attività: descrizione del task
- Data Creazione: data apertura attività
- Data Prevista Chiusura: è la data calcolata come somma tra la data apertura attività e il numero di giorni previsti per il task
- Data Chiusura: è la data in cui l'attività è stata chiusa
- Gruppo in Carico: è il gruppo utenti di Business File cui è stata assegnata l'attività
- Utente Chiusura: è l'utente del gruppo in carico che ha chiuso l'attività
- Utente Apertura: è l'utente che ha chiuso l'attività precedente nel grafo del workflow
- Stato: è lo stato del task (Aperto, Chiuso, Respinto)
- Note mittente: note dell'utente che ha chiuso il task precedente dal quale è stata creata l'attività corrente
- Note utente: note che l'utente può aggiungere all'attività
Attraverso il menù strumenti è possibile:
- aggiungere note all'attività selezionata (Strumenti → Note)
- indicizzare un documento ed associarlo al fascicolo del workflow selezionato (Strumenti → Archivia documento)
- visualizzare il fascicolo associato al workflow selezionato (Strumenti → Visualizza fascicolo)
- visualizzare lo storico attività di tutti gli utenti relativamente al fascicolo selezionato (Strumenti → Visualizza storico)
- chiudere l'attività e proseguire nel normale flusso del workflow (Strumenti → Chiudi attività)
- chiudere l'attività e selezionare uno dei task personalizzati (Strumenti → Chiudi attività e inserisci libera)
- cambiare il gruppo utenti che ha in carico l'attività selezionata (Strumenti → Cambia gruppo)
- respingere l'attività selezionata (Strumenti → Rinvia)
- chiudere un'istanza di un processo e aprirne una nuova, sempre sullo stesso fascicolo (Strumenti → Seleziona nuovo flusso)