Guida analitica - Impronta Informatica
Versione Compatibile: Tutte
Data e numero revisione: 27/11/2023, v. 2
Motivazione revisione: Riscritto il capitolo
L'impronta informatica di Business File è un'anagrafe specifica per l'inserimento dei dati inerenti alla fatturazione elettronica e la conservazione digitale.
Pagina iniziale
Per prima cosa, occorre censire le anagrafi delle varie ditte definite in Business File. Tali dati, saranno in seguito associati alle ditte di Business File ed utilizzati all'occorrenza.
Selezionando 
sarà possibile inserire una nuova ditta impronta informatica
Selezionando 
sarà possibile modificare la ditta impronta informatica selezionata
Mediante il menù Strumenti è possibile:
- Strumenti → Duplica Ditta Impronta Informatica: duplicare la ditta impronta informatica selezionata
- Strumenti → Duplica PEC: duplicare i parametri PEC della ditta selezionata su un'altra ditta
- Strumenti → Elimina: eliminare la ditta impronta informatica selezionata
Per modificare le anagrafiche di un'impronta informatica, è anche possibile fare doppio click sulla ditta interessata.
Pagina di configurazione
Aprendo un ditta impronta informatica già definita, o alla creazione di una nuova ditta, si aprirà la seguente schermata
Per mezzo di essa sarà possibile inserire informazioni obbligatorie ai termini di legge riguardanti il titolare della contabilità, il responsabile della conservazione, l'eventuale intermediario di trasmissione, ecc...
Le sezioni FE_ sono le sezioni dedicate alla fattura elettronica.
Alcune sezioni sono opzionali (da compilarsi nei casi previsti dalla normativa), in questo caso è presente un check per attivare la possibilità di inserire i dati.
Una volta censite le varie anagrafiche ditta per impronta informatica è necessario associarle alle ditte di BusinessFile come descritto nel paragrafo relativo alla gestione ditte di Business File.
Titolare della contabilità
In questa sezione vanno inserite le informazioni relative al titolare della contabilità, le quali verranno utilizzate in fase di conservazione digitale. E' obbligatorio caricare il “Relevant document” (sezione "documento allegato"), ovvero un documento che identifichi il soggetto che interviene nel processo di conservazione, rilevante per la comprensione del processo stesso o degli oggetti digitali sottoposti a conservazione. Un esempio di "Relevant document" è il manuale della conservazione.
FE Trasmittente
Le informazioni inserite in questa sezione, serviranno a compilare i tag inseriti in 1.1<DatiTrasmittente> nell'XML della fattura elettronica. Ad esempio, la Partita IVA della ditta che comparirà nella fattura elettronica, non sarà presa dall'anagrafica ditta di Business, ma da questa sezione.
FE Cedente
Le informazioni inserite in questa sezione, serviranno a compilare i tag inseriti in 1.2.1 <DatiAnagrafici> e 1.2.2 <Sede> nell'XML della fattura elettronica.
FE Cedente dettaglio
Le informazioni inserite in questa sezione, serviranno a compilare i tag inseriti in 1.2.3 <StabileOrganizzazione>, 1.2.4<IscrizioneREA>, 1.2.5 <Contatti> e 1.2.6<RiferimentoAmministrazione> nell'XML della fattura elettronica.
FE Rappresentante
Le informazioni inserite in questa sezione, serviranno a compilare i tag inseriti in 1.3 <RappresentanteFiscale> nell'XML della fattura elettronica.
FE Terzo Intermediario
Le informazioni inserite in questa sezione, serviranno a compilare i tag inseriti in 1.5 <TerzoIntermediarioOSoggettoEmittente> nell'XML della fattura elettronica.
FE Configurazione PEC
In questa sezione occorre inserire i parametri necessari all'invio e alla ricezione delle fatture elettroniche via PEC. Le informazioni relative agli indirizzi dei server SMTP/IMAP e alle rispettive porte, sono fissi per ogni provider e rinvenibili online (Link alla configurazione Aruba PEC).
Ulteriori informazioni in merito alla compilazione di questa sezione sono riportate alla pagina dedicata
FE Configurazione Provider
Questa sezione va compilata esclusivamente se si utilizzano i provider Archiva o eGlue per la gestione della fatturazione elettronica. In tal caso selezionare uno dei due provider dal menù a tendina e flaggare la casella "Provider attivo"
NSO Configurazione PEC
Questa sezione va compilata esclusivamente se si utilizza la consolle NSO. Qui vanno inserite le informazioni necessarie alla configurazione del server di posta per l'invio degli ordini NSO
NSO Configurazione PEC
In questa sezione vanno inseriti i percorsi delle cartelle locali/condivise per l'archiviazione documentale degli ordini NSO
Configurazione DocEasy
Questa sezione va compilata esclusivamente se si utilizza il provider DocEasy per la gestione della fatturazione elettronica. Ulteriori informazioni in merito alla compilazione di questa sezione sono riportate alla pagina dedicata
Responsabile conservazione
In questa sezione vanno inserite le informazioni relative responsabile della conservazione, le quali verranno utilizzate in fase di conservazione digitale. E' obbligatorio caricare il “Relevant document” (sezione "documento allegato"), ovvero un documento che identifichi un soggetto come responsabile della conservazione, rilevante per la comprensione del processo stesso o degli oggetti digitali sottoposti a conservazione. Un esempio di "Relevant document" è il manuale della conservazione.
Associazione delegati
Per associare uno o più “delegati”, l'utente deve:
- scegliere dal menu a tendina presente nella colonna “Delegato conservazione” il valore desiderato
- selezionare le date di inizio e fine validità
Autorizzato a firmare
Per autorizzato a firmare si intende il soggetto autorizzato ad apporre la firma elettronica (avanzata o qualificata) sull’indice di conservazione, a conclusione del processo di creazione dell’indice.
E' obbligatorio caricare il “Relevant document” (sezione "documento allegato"), ovvero un documento che certifichi l'idoneità di un soggetto alla firma degli indici di conservazione